Formats-ouverts.org publie un billet sur un "format ouvert" de communiqué de presse (légère tendance à voir des formats ouverts de partout, non ? ;) ).

Je reçois un certain nombre de dossiers de presse à la radio, certains "en papier", d'autres sous forme électronique (par mail). C'est de ces derniers que je veux parler. Il existe plusieurs "formats", pour envoyer ces communiqués de presse.

Tout d'abord, en (X)HTML ou en texte brut, dans le corps de l'e-mail. C'est clair et rapide à charger (passons sous silence les problèmes du HTML généré par Outlook...), mais assez pauvre au niveau présentation, à moins de passer des journées pour créer une CSS, et encore, car on perd l'avantage du temps de chargement si on commence à y mettre des images.

Deuxièmement, faire un lien vers un communiqué de presse sur le Web. Bon, ça a ses avantages et ses inconvénients - les mêmes que l'on rencontre pour tout site Web classique. Mais au-delà des aléas de la publication Web, un gros inconvénient est le fait qu'il faille que la personne qui reçoit le communiqué clique sur le lien, ou pire doive le copier-coller dans son navigateur. Pourquoi ? Tout simplement parce qu'un communiqué de presse est sensé séduire son destinataire, pour qu'il en parle dans son journal / sa télé / sa radio / etc, et non pas lui faire perdre cinq minutes à ouvrir le bazar.

Dans cette optique, mon choix se tournerait vers le PDF. Un fichier PDF (un tant soit peu étudié pour réduire les temps de téléchargement) en pièce jointe à un mail est à mes yeux la meilleure solution : c'est simple à créer comme à visualiser, multi-plateformes, et en plus ça permet des présentations avancées.

Et pourtant... combien de dossiers de presse, ou de communiqués de presse, ou pire encore de contrats, ai-je reçu au format DOC ? Oui, le format propriétaire, binaire, et lourd, de Microsoft Word. Je ne m'exprime pas ici contre ce logiciel - qui, bien utilisé, permet de créer de très bonnes choses - mais contre l'utilisation de ce format fermé comme un format d'échange.

Je reçois mes mails sous Linux, j'ouvre donc ces fichiers avec OpenOffice.org. Le résultat est généralement lisible (je dis bien généralement), mais je perds une partie de la présentation : souvent, les pieds de page se retrouve en page suivante (d'un autre côté, si les pieds de page avaient été insérés comme tels et non comme des tableaux tirés en bas de la page, ça aurait peut-être été mieux), les images et les tableaux décalent le texte...

Et le fait que j'utilise Linux n'est pas en cause : l'ordinateur "bureautique", à la radio, tourne sous Windows XP, mais utilise des logiciels libres (OpenOffice.org, Firefox, Thunderbird...) : le problème est donc identique. Comment peut-on imaginer que tout le monde possède Word ? Microsoft est-il arrivé à faire croire aux utilisateurs de Windows que tout le monde utilise l'ensemble de leur gamme logicielle ? Parfois je me dis que oui, malheureusement...

Je dois reconnaître qu'à l'inverse, même si j'ai été très heureux de recevoir hier un dossier de presse au format SXW (le format ouvert de OpenOffice.org), tout le monde ne possède pas OpenOffice.org, et il aurait peut-être été judicieux d'utiliser la fonction d'export PDF - tout le monde ne possède pas le visualiseur, mais il est disponible sur un grand nombre de plateformes, gratuitement, voire sous forme de logiciel libre, et pèse beaucoup moins qu'OpenOffice.org !